1. Heti feladatlista prioritásokkal
Időgazdálkodás terén itt a tízmilliós kérdés:
a legfontosabb feladatainkkal töltjük az időnket?
Ha nem, akkor mindenekelőtt meg kell határoznunk, mik a
leglényegesebb feladataink, majd pedig
meg kell határozni ezek prioritásait.
Csakis akkor lehetünk igazán sikeresek,
ha azzal foglalkozunk, ami igazán számít.
2. Időbeosztás esti elkészítése másnapra
Az idő az egyik legértékesebb erőforrásunk.
Ha igazán sikeresek szeretnénk lenni,
akkor meg kell terveznünk, hogyan töltsük az időnket.
A legjobb módszer, ha minden este
teendőlistát készítünk másnapra.
3. A legnehezebb feladattal kezdeni napot
Legtöbbünknek minden nap van egy olyan feladata,
amit egész nap tol maga előtt,
mert tart tőle vagy nem szeret vele foglalkozni.
Az igazság azonban az, hogy pontosan ezzel a
feladattal kell kezdeni a napi teendőket,
mert ez már a nap elején ad egyfajta siker-érzést.
Az összes többi feladat a nap folyamán
sokkal könnyebbnek fog tűnni ehhez képest.
4. Mikor vagyunk hatékonyak?
Van, aki inkább pacsirta, van, aki bagoly típus.
Én például bagoly vagyok: nehezen kelek,
de sokáig fenn tudok maradni.
Mikor vagy a leghatékonyabb?
A sikeres emberek akkor foglalkoznak a legfőbb
feladataikkal, amikor energiaszintjük a legmagasabb.
5. Határidők a feladatokra
Ha határidőket adunk magunknak a feladatok elvégzésére,
ez segít gyorsabban elérni a céljainkat.
Tudva, hogy limitált az időnk, megnő a hatékonyságunk.
6. Zavaró tényezők minimalizálása
Munka közben – amikor igazán koncentrálnunk kell –
meg kell szabadulni annyi zavaró tényezőtől,
amennyitől csak lehet.
Ha kikapcsoljuk a mobilt, a rádiót, a tévét,
sokkal hatékonyabban tudunk összpontosítani.
7. Célok leírása
Ha leírjuk a céljainkat, ezzel lényegesen megnő
az esélyünk a célok elérésére.
Írjuk le a céljainkat és tegyük őket egy jól látható helyre, ahol
gyakran rá tudunk nézni.
Így sokkal nagyobb esély lesz az elérésükre.
8. Delegálás
Ha tényleg a legfontosabb feladatainkra akarunk fókuszálni,
akkor meg kell bíznunk másokban,
hogy a kevésbé fontos feladatokat elvégezzék.
9. Olvasás
Ha sikeresek akarunk lenni,
akkor érdemes minél többet olvasni.
Az olvasás megnyitja az elmét.
Olyasmit olvassunk, ami inspirál,
tanít és gyakorlati tanácsokkal lát el.
Ha beépíted a fenti 9 szokást minden egyes napodba,
a hatékonyságod látványosan javulni fog.
Sok sikert hozzá!
Forrás: Kerner Tibor
